Выбор метода планирования проектов заключается в поиске инструментов, отвечающих потребностям компании и помогающих решать вопросы и проблемы. Процесс предполагает постановку целей и нахождение способов их достижения. В системе управления используется специфический метод – критический путь проекта. Он предполагает гибкость в постановке сроков, автоматизации бизнес-процессов. Посредством метода анализируется, определяется и внедряется график выполнения сложных проектов.

Пользовательский интерфейс программы для управления проектами, скорее всего, это веб-приложение для командной работы. На верхней панели видны вкладки "Мои проекты" и "Мои задания", а также поисковая строка и таймер, который в данный момент показывает 30 минут и 15 секунд. В центральной части экрана представлен список задач, одна из которых выделена – "Дизайн вітальні" с номером 6 и отметками о том, кто прикреплен к задаче. Также присутствует информация о сроках и о том, что задача находится в статусе "Планування". Справа отображены участники команды и клиент.

Основы метода критического пути (CPM)

Принципом функционирования способа является установление действий, нужных для решения задач, длительности каждой из них, взаимосвязи. CPM основан на утверждениях, что достижение цели должно быть приоритетом всей компании, а не отдельного отдела. Система делает упор на временной организации деятельности команды.

Среди преимуществ системы определяют повышение производительности и эффективности деятельности компании. В результате внедрения метода улучшается выполнение задач. Благодаря CPM уменьшаются риски провала. Недостатками инструмента называют высокую стоимость внедрения, необходимость обучать персонал, риск не учесть препятствия, которые могут затянуть выполнение задачи.

Agile как альтернатива CPM

Указанная методология – это подход к управлению проектами, который предполагает измельчение крупного проекта на меньшие этапы, непрерывное сотрудничество и усовершенствование. Agile подразумевает постоянное взаимодействие между несколькими командами. Преимущества методологии усматриваются в быстром реагировании на рыночные изменения или отзывы клиентов. Согласно манифесту Agile, человеческие взаимоотношения важнее соблюдения инструкций. Команда, работающая в соответствии с методологией, ставит общую цель и достигает ее наиболее эффективным путем. Этим Agile отличается от ряда CPM-систем.

PERT – еще один метод планирования

Суть инструмента состоит в возможности работать со сложными проектами, выполнение которых требует измельчения в несколько задач. Целью является своевременное завершение работы с соблюдением определенного бюджета. Среди ключевых аспектов PERT важное место занимает определение объема проекта и сроков выполнения. Это помогает в составлении плана, анализе факторов, которые могут привести к провалу.

Методы CPM и PERT помогают эффективно спланировать, организовать и контролировать проекты. Пользуясь ими, можно найти виды деятельности, которые определяют длительность проекта. Благодаря этому минимизируются задержки. PERT способствует управлению рисками и неопределенностями.

Lean и Kanban по сравнению с CPM

Концепция экономного производства Lean основывается на пяти принципах:

  • систематичность;
  • ценность для клиента;
  • постоянное усовершенствование;
  • продолжительность;
  • поточный процесс.

Kanban является частью философии Agile и подразумевает улучшение рабочего процесса путем визуализации. Среди принципов – ориентация на клиентов, баланс, сотрудничество, прозрачность, поток.

Lean, Kanban и CPM относятся к гибким методикам. Они обеспечивают эффективность взаимодействия, постоянный контакт членов команды между собой и клиентом, способствуют оптимизации бизнес-процессов.

Выбор соответствующего метода для вашего проекта

Подбирая инструмент, следует ориентироваться на отраслевую специфику бизнеса. Важным критерием является объем и сложность проекта. Важно проанализировать задачи, установить цели, определить факторы, которые могут вызвать потенциальный срыв деятельности. В выборе подходящего метода следует ориентироваться на конкретные потребности проекта.

Выводы

Выбор способа планирования дозволяет достичь поставленных целей проекта, решить задачку в заблаговременно определенный срок, не выходя за пределы установленного бюджета. Глубокий анализ и доскональное изучение инструментов позволяют правильно выбрать метод планирования.